Η οργάνωση ενός συνεδρίου ποτέ δεν ήταν ευκολότερη!

Επισκευθείτε την νέα ιστοσελίδα του EventsAdmin στην διεύθυνση http://www.eventsadmin.com
και δείτε πως το EventsAdmin μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε με επιτυχία την εκδήλωσή σας.

Εισαγωγή

Το EventsAdmin είναι ένα online σύστημα διαχείρισης εκδηλώσεων και συνεδρίων το οποίο έχει σχεδιαστεί με σκοπό αφενός να μειώσει το κόστος και τον χρόνο διαχείρισης που απαιτείται από τους διοργανωτές και αφετέρου να αυτοματοποίησει την διαδικασία εγγραφής των συμμετεχόντων.

Tο EventsAdmin αποτελεί το ιδανικό εργαλείο και για ακαδημαϊκά συνέδρια καθώς αυτοματοποιεί τόσο την διαδικασία υποβολής των εργασιών όσο και την διαδικασία αξιολόγησης αυτών ενώ καθιστά την συνήθως επίπονη και χρονοβόρα διαδικασία δημιουργίας του τελικού προγράμματος μια εργασία λίγων λεπτών.

Με το σύστημα διαχείρισης συνεδρίων και εκδηλώσεων EventsAdmin, κοινές εργασίες όπως η εγγραφή των συμμετεχόντων, η είσπραξη και παρακολούθηση των πληρωμών, η εκτύπωση δελτίων συμμετοχής (badges) και η επικοινωνία με συμμετέχοντες και οργανωτικούς φορείς δεν αποτελούν πλέον πονοκέφαλο για τους διοργανωτές. Όλες οι παραπάνω εργασίες διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά και παρακολουθούνται με την βοήθεια αναλυτικών αναφορών.

 

 Decor1

Κύρια χαρακτηριστικά

  • Εύκολη "εγκατάσταση" και παραμετροποίηση
  • Διεύθυνση της μορφής https://ΤοΣυνέδριοΜου.eventsadmin.com
  • Προσαρμόσιμη εμφάνιση. Χρησιμοποιήστε τα δικά σας γραφικά και κείμενα.
  • Online εγγραφή συμμετεχόντων
  • Προσαμόσιμα πεδία εγγραφής (π.χ. διεύθυνση, χώρα, ηλικία)
  • Online πληρωμή του κόστους συμμετοχής
  • Αυτοματοποιημένα, προσωποποιημένα emails
  • Αναλυτικές αναφορές
  • Ευέλικτοι τιμοκατάλογοι. Προσαρμόστε τις τιμές σας ανάλογα με την ημερομηνία εγγραφής, την ιδιότητα του συμμετέχοντα και άλλες παραμέτρους.

 

Η ιδανική λύση για ακαδημαϊκά συνέδρια

 

Ea1

Κύρια χαρακτηριστικά

  • Online υποβολή εργασιών (papers submission)
  • Αυτοματοποιημένη διαδικασία αξιολόγησης εργσιών (reviewing process)
  • Αυτοματοποιημένη διαδικασία αποδοχής/απόρριψης εργασιών και ενημέρωσης συγγραφέων
  • Εύκολη δημιουργία προγράμματος. Δυνατότητα για πολλαπλές αίθουσες, παράλληλες συνεδρίες. Ορισμός προέδρων συνεδρίας και σχολιαστών εργασιών (paper discussants). Δυνατότητα για πολλαπλούς παρουσιαστές εργασιών.
  • Πολλαπλοί διακριτοί διαχειριστικοί ρόλοι (Πρόεδρος συνεδρίου, Βοηθοί συνεδρίου, Μέλη Επιστημονική Επιτροπής, Πρόεδρος Επιστημονική Επιτροπής, Αξιολογητές εργασιών, Σχολιαστές εργασιών κ.ο.κ.)

Διαδικασία υποβολής εργασιών

  • Online εγγραφή συγγραφέων και παρουσιαστών
  • Online υποβολή περιλήψεων
  • Online υποβολή τελικών εργασιών και παρουσιάσεων κατόπιν αποδοχής μιας εργασίας
  • Αυτοματοποιημένη επιβεβαίωση υποβολής εργασίας
  • Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις σε όλες τις επαφές που σχετίζονται με μια εργασία (συγγραφείς, παρουσιαστές, αξιολογητές, σχολιαστές), για:
    • Νεά υποβολή αρχείων
    • Διαγραφή η τροποποίηση αρχείων
    • Αποδοχή/απόρριψη εργασίας
    • Ανακοινώσεις σχετικά με το πρόγραμμα του συνεδρίου

 

 

Ea2

 

Ea3

Διαδικασία αξιολόγησης

  • Online ανάθεση αξιλόγησης.
  • Οι αξιολογητές μπορούν να είναι μέλη της Επιστημονικής Επιτροπής ή νέες επαφές
  • Δυνατότητα ορισμού πολλαπλών αξιολογητών ανά εργασία
  • Οι αξιολογητές μπορούν να αποδεχθούν ή να αρνηθούν να αξιολογήσουν μια εργασία με το πάτημα ενός κουμπιού.
  • Online υποβολή αξιολογήσεων

 

Τελική αποδοχή/απόρριψη εργασιών

  • Δυνατότητα αποδοχής, απόρριψης ή αναθεώτησης εργασίας
  • Ενδιάμεσες αποφάσεις / Panel συζήτησης μελών επιστημονικής επιτροπής
  • Κατανοητή "οθόνη" αξιολόγησης στην οποία με μια ματιά ο αποφάσιζων έχει διαθέσιμες όλες τις αξιολογήσεις, τις γνωμοδοτήσεις της Επιστημονικής Επιτροπής και όλα τα στοιχεία της εργασίας και των συγγραφέων της.
  • Αυτόματη ενημέρωση συγγραφέων μέσω email.

 

 

  

  

Ea4

Live παρουσίαση εφαρμογής

Επιθυμείτε να εξερευνήσετε τις δυνατότητες και τα χαρακτηριστικά του EventsAdmin;

Καλέστε μας απευθείας στο 210.9230420 ή συμπληρώσετε την παρακάτω φόρμα. Ένας εκπρόσωπός μας θα επικοινωνήσει μαζί σας το συντομότερο δυνατόν για να ορίσετε την ακριβή ώρα της παρουσίασης. Η παρουσίαση διαρκεί 15 λεπτά και θα έχετε την δυνατότητα δοκιμής της εφαρμογής κάτω από πραγματικές συνθήκες λειτουργίας. Κατά την παρουσίαση θα χρειαστεί να διαθέτετε σύνδεση στο internet.

Δείτε επίσης

Σύστημα κρατήσεων για ξενοδοχεία, Hotel booking engine
Για διαχειριστές ιστοσελίδων και ομάδες marketing
Για φωτογραφούς, online πώληση φωτογραφιών
ΣΥΝΔΕΘΕΙΤΕ: